人員 応援管理（要員管理）
親会社の管轄のもと、複数の下請会社が、お互いに、現場への人員の応援（要員）の貸し借りを行い、月ごとにそのトータルを算出し、差額を集計し、請求書、ならびに、支払額内訳の発行までを行う。
外注に対する要員にも対応。出力はエクセルファイル。
（初期費用 5万円、月額保守料 2,000円で、ご使用頂くことも可能です。仕様変更の場合は、カスタマイズ料が発生します。）
主な画面
人員応援（要員）借貸表 入力画面
請求書（EXCEL発行）
機能
・応援借 入力画面 ・応援借貸表 参照画面
・御支払額 相殺額 集計表 出力 ・請求書 出力
印刷
・借貸表（御支払分と相殺分を別シートで出力）（Excelファイル）
・外注への請求書（Excel）
制作の経緯
市販のソフトでは業務に合わないため、Accessで制作
建設業で、下請が20社近くあり、いくつもの現場が同時並行で進む中、人員が多く必要になった現場に、下請会社の人員を動員してもらったり、逆に、下請会社の現場に、本社の人員を動員したりすることが、日常的に行われます。場合によっては、下請以外の会社に外注で応援を頼むこともあり、その場合、本社側から見れば、人員を動員した相手には、人工を貸したことになり、動員してもらった場合には、人工を借りたことになります。貸した場合には請求が発生し、借りた場合には支払いが発生するので、相殺した金額を、支払うか、請求することになります。また、動員する作業員の経験年数や、実習生であるか等のランクにより、人員の単価も異なるので、日々に行われる人員の応援について管理と集計をするのは、エクセルではとても大変になってきていました。しかし、市販のソフトに、こうした人員の貸し借りなどを管理できるものはないので、Accessでの開発となりました。
なかなか複雑な仕組みでしたが、会社ごとに、作業員のランクと、それに対する日給単価をマスタ化し、メインとなる画面も、画面一杯を利用して、貸し借りの一覧が見れるものにしました。また、借り分についての支払明細と、貸し分についての請求明細を、一つのエクセルにまとめて、別シートで出力するようにしました。これにより、日次の応援貸借を記録してゆくだけで、月次の集計と、支払明細、請求書の発行が自動化され、省力化につながりました。法改定や、単価の枠組みの改定等、マスタの修正だけでは対応できない場合には、その都度、システムを改修しております。
エリア（地域を問わず可能：遠隔サポート等による）
- 使い慣れたマイクロソフトOffice（Access・Excel・Word）の連携で、使いやすいアプリを作成します。
- 各種ツール（5~15万円） 小規模アプリ（20~30万円） 中規模アプリ（40万円~） にて請け負っております。
- 既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制（2,000円~）でご利用頂くことも可能です
- 地域を問わず、ご対応、設置が可能です。（遠隔サポート等による）
- お見積り、ご相談は、無料にてご対応いたします。お気軽にご相談下さい。
- リース・分割払いも承ります。
お問い合わせ先
- TEL:0428-74-9381
- FAX:0428-74-9383
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