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サブシステムとしての工数管理

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電気機器製造のメーカー様。設計図の製作が、各部門を通して行われてゆきますが、その工数の管理が出来ているか、親会社の検閲があるとのことから、工数管理をするツールをAccessで製作して欲しいとのご依頼をいただきました。業務における実用目的ではありませんでしたが、検閲の仕様は満たすことはできたようでした。(AccessとSQLサーバ)
業務の流れとしては、何人かの技術者が並行して、複数の設計図を作成してゆくのですが、1人1日8時間という工数を割り当てて、設計図が全体のどのくらいまで進捗しているかを管理するものです。設計図には、出図しなければならない出図日が決まっていて、あらかじめ完成までの予定の工数が予算として割り当てられています。それがたとえば100時間とすると、1人の作業者が継続して作業をした場合、8×12=96だから、12日間と4時間を割り当てることになり、それによって、完成の予定日を割り出すことが出来ます。一方、実際に、誰が、どの設計図に、何時間の工数を費やしたかという、工数の実績が、毎日のデータとして、基幹システムに記録されてゆきます。そのデータにより、どの設計図が、どれだけの残工数があるかが毎日更新されてゆくので、その残工数に、担当の作業員の工数を割り当てて、完成予定日を算出し直します。 その完成予定日が、出図しなければならない出図日を越えてしまう場合、アラートを出すという仕組みが目的でした。作業を進めてゆく過程で、「この設計図は、当初の予定よりも工数が多く掛かりそうだ」ということが予測出来る場合には、予算工数を追加出来るのですが、当然、完成予定日も先延ばしになるし、出図日も変更になります。いずれにしても、完成予定日が出図日を越えてしまい、完成が間に合わないというアラートが出た場合には、制作担当者を追加する等の方法によって、完成を早める対策を講じる必要があります。 担当者を追加させる場合は、全体として走っている設計図の中で、出図日の早いものから優先的に、担当者の工数を割り当ててゆく必要があります。
難しい開発でしたが、もっとも複雑な予定日の計算を、SQLサーバ側で行うようにしたことで、計算待ち時間を短くすることができました。

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